Hallo,
ich denke mal, daß das Wichtigste bei
einer Ausstellung Informationen sind und die sollten potenziellen
Ausstellern möglichst zeitnah zur Verfügung stehen.
Was bringt ein Anmeldeformular, das
sich eher wie ein Werbeflyer liest?
Wenn Aussteller nicht genug informiert
werden, kommt später das böse Erwachen gepaart mit Unzufriedenheit.
Als Aussteller möchte ich noch vor der
Anmeldung wissen:
- ob es z.B. Hotelvorschläge mit evtl.
geblockten Zimmern gibt, damit nicht alle über eine ganze Stadt
verteilt nächtigen. Oft will man nach Ausstellungen ja noch
zusammensitzen.
- ob für Aussteller kostenfreie
Parkplätze zur Verfügung stehen, bzw. wenn nicht, welche Gebühren
anfallen.
- welche Dienste übernommen werden
müssen und für wie lang.
- was der Afol-Abend kostet.
- ob es Verpflegung vor Ort gibt.
- wie die Modelle präsentiert werden
und ob es Absperrungen gibt.
Nur wenn man weiß, was einen erwartet,
kann man entscheiden, ob man bei einer Ausstellung mitmachen
will,ober es lieber bleiben lässt. Nur, wenn man ausreichend Informiert ist, kann man später nicht unangenehm überrascht werden.
Auch Zu- oder ganz besonders Absagen
sollten möglichst schnell erfolgen, damit man ggf. noch alternativ
(Urlaub, andere Ausstellung) planen kann.
LG, Marion